| Die andere Art der Geschäftsprozess­modellierung

Nautilus Modeller

Der Nautilus Modeller ist das Werkzeug für Prozessmanager und -entwickler. Er beinhaltet wichtige Funktionalitäten, die die Organisations- und Prozessentwicklung einfacher und effizienter machen.

Tätigkeitsebene unterhalb der Funktion

Nutzen: hohe Akzeptanz durch Mitarbeiter

Vielen BPM Softwareprodukte fehlt die strukturierte Detailtiefe. Entweder die Prozessdiagramme werden sehr groß und komplex oder Informationen werden unstrukturiert und unauswertbar in Textfeldern festgehalten. Nautilus bietet eine strukturierte Modellierungsebene unterhalb der Prozessnotation an, um das Prozessmodell lesbar und leicht verständlich zu halten.

Zentrale Repository für alle Modellierungsobjekte

Nutzen: geringer Pflegeaufwand

Alle Prozess- und Organisationsobjekte werden in einem zentralen Speicher verwaltet. Modellierer bekommen bereits verwendete Objekte vorgeschlagen und notwendige Veränderungen werden automatisch über das gesamte Modell vollzogen.

Anpassbares Datenmodell

Nutzen: keine zusätzlichen Anpassungskosten

Alle Objekte und Beziehungen können frei angepasst werden, sodass die Benutzer entscheiden können, ob bspw. ein EDMI oder ein RACI Schemata verwendet werden soll. Außerdem können auf jeder Ebene zusätzliche Datenbankfelder jeglicher Art hinzugefügt werden, wie z.B. eine Auswahlliste oder berechnete Datenfelder.

Mehrstufige Geschäftsvorfälle

Nutzen: konsistente Modelle

Ein Prozess kann unterschiedliche Ausprägungen haben, wie z.B. unterschiedliche Verantwortlichkeiten oder Begleitdokumente. In vielen Lösungen müssen Prozesse kopiert und mehrfach gepflegt werden. In Nautilus können Sie hinter einem standardisierten Prozess unterschiedliche Varianten hinterlegen, was zu einem deutlich kleineren, schlankeren Modell und geringerem Modellierungs- und Pflegeaufwand führt.

Flexible Grafikgestaltung

Neben der Prozess- und Organisationsmodellierung direkt im Modeller, steht für die grafischen Ausarbeitungen Microsoft Visio integriert zur Verfügung. Die Modellierer haben die vollständige Grafikfunktion, sogar mit Ebenen, zur Verfügung, sodass es keinerlei Einschränkungen in den gestalterischen Anforderungen gibt.

Nautilus HTML

Das Nautilus HTML Export dient zur Darstellung der Ergebnisse im Intranet, Internet oder als navigierbares Modell auf Dateiebene. Die Darstellung lässt sich weitgehend an die bestehende Informationssysteme anpassen und stellt den entscheidenden Erfolgsfaktor für jedes Vorhaben dar.

Grafische Gestaltung

Nutzen: hohe Akzeptanz durch Mitarbeiter

Die Verwendung von Microsoft Visio als Grafiklösung ermöglicht für den Export jegliche, grafische Gestaltungsmöglichkeit. Dies führt zur sehr individuellen, zu der jeweiligen Organisation passende Darstellung der Prozess- und Organisationsmodelle.

HTML Format

Nutzen: einfache und kostengünstige Verteilung

Der gesamte Export steht als HTML-Code mit Steuerungsfunktionen zur Verfügung und funktioniert in jeglicher Umgebung.

Serverunabhängige Darstellung

Nutzen: passend für jegliche IT-Umgebung

Der Export kann auf jedem Webserver betrieben werden. Es ist kein Nautilus Server notwendig, der die Betriebsart und Anpassbarkeit einschränkt.

M365 Integration

Nutzen: Unterstützung von bestehenden Microsoft Umgebungen

Der HTML Export kann direkt in eine M365 SharePoint Umgebung exportiert und betrieben werden. Es benötigt keinerlei weiterer Serversysteme und alle Daten können direkt im SharePoint verarbeitet werden, wie z. B. in eigenen Metadatenlisten.

Einfache Lizenzierung

Nutzen: geringe Kosten, max. Informationsverteilung

Der HTML Export wird einmalig lizensiert und lässt eine unbeschränkte Nutzerzahl zu. Es existieren keine Kostengründen, die Prozess- oder Organisationsinformationen nicht zu verteilen.