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Ergebnishorizont

| NAUTILUS MACHT POTENZIALE SICHTBAR

Nautilus verändert

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Business Process Management (BPM)
als Erfolgsfaktor
für Unternehmen

Wer in der Lage ist, in einer Zeit immer schnelleren Wandels, Vorhaben mit Weitblick in eine sichere Zukunft zu gestalten und zu leiten, schafft Stabilität und Zukunftssicherheit für sein Unternehmen.

Dazu bedarf es Weitblick und Orientierung. Nur wer selbst die Orientierung hat und vermittelt, wird seine Veränderungsvorhaben zum Erfolg führen können.

Nautilus setzt als Business Process Management Software (BPM) an diesen Punkten an, indem es von Anfang an durch die Kombination von Beratung, Methode und Software für Klarheit und Transparenz sorgt. Mit Nautilus bringen Sie das Wissen und die Erfahrung aller Beteiligten zusammen und auf den Punkt. Sie unterstützen damit die Entscheidungsfindung und Einigung in allen Fragen und Organisationen.

Jahrelange Erfahrungen, im Bereich des Business Process Managements durch die Beratung großer Unternehmen und Konzerne, sind in die Entwicklung der Methode Nautilus eingeflossen. Sie sind heute umgesetzt in einer Software, die diese Methode konsequent unterstützt.

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Nautilus als Prozessmanagementlösung

Einfach, fokussiert und systematisch unterstützt Nautilus Ihr Prozessmanagementsystem. Kein überbordendes System mit unzähligen Zusatzmodulen, um die Funktionszahl und Lizenzpreise stetig zu steigern.

Nautilus besteht aus einem Modellierungsclient für die Abbildung der Prozesse und Organisation, einem Exportmodul für die Darstellung der Ergebnisse im Intranet und einer Reportinglösung, um komplexe Sachverhalte auszuwerten.

Nicht mehr und nicht weniger!

Modul Modeller

bietet eine strukturierte Möglichkeit
Prozesse und Organigramme
zu erstellen

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Modul Report

ermöglicht frei definierbare Berichte über alle standardisierten oder individuell angepassten Objekt

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Modul HTML

erstellt einen
plattformunabhängigen Export
für das Intranet oder Internet

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M365 Lösung für integrierte Managementsysteme

Die Zusammenführung von Managementsystemen stellt ein enormes Einspar- und Optimierungspotenzial in vielen Unternehmen dar. Die Prozess- und Organisationsmodelle dienen hierzu als Basissystem und können direkt in die Microsoft 365 Welt integriert werden.

Die Umsetzung eines integrierten Managementsystems kann entweder als Individuallösung im SharePoint Online oder mit der Standardlösung SmartStash erfolgen.

Perfekt auf Ihr Unternehmen angepasst!

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Projekte aus der Praxis

Lebensmittelindustrie

Integriertes Managementsystem, Produktionsvorgänge

Die Ausgangslage:
Es wurden mehrere Managementsysteme und dezentrale Produktionsprozesse an verschiedenen Standorten betrieben.

Die Herausforderung:
Im Rahmen einer Konzernfusion war es erforderlich die vorhandenen Managementsysteme und Prozesse zusammen zu führen und Synergien zu nutzen.

Unser Lösungsansatz:
Durch ein übergreifendes Prozessmanagement konnten alle Prozesse in ein integriertes Managementsystem zusammengeführt werden. Im gleichen Zug wurden Produktionsprozesse, die zu dem Zeitpunkt aktuell waren, in die mehrere Sprachen übersetzt.

Bundesbehörde

Business Process Management, Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem

Die Ausgangslage:
Eine Bundesbehörde betrieb mehrere Managementsysteme an verschiedenen Standorten. Ein Prozessmanagementsystem gab es bis dato nicht.

Die Herausforderung:
Damit Prozesse entwickelt, gesteuert und optimiert werden können, ist ein einheitliches Vorgehen im Rahmen eines Prozessmanagements erforderlich. Außerdem war es nötig ein integriertes Managementsystem zu schaffen, um einen übergeordneten Nutzen zu gewährleisten.

Unser Lösungsansatz:
Durch das Implementieren eines Business Process Managements wurde nun eine einheitliche Sprache im Unternehmen gesprochen, was das Thema Prozesse betrifft. Da Managementsysteme ebenfalls einen prozessorientierten Ansatz verfolgen, war das Zusammenführen der verschiedenen Systeme lediglich eine Fleißaufgabe.

Metallindustrie

Business Process Management, Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem, Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

Die Ausgangslage:
Unser Kunde betrieb bereits eine Vielzahl von Managementsystemen. Diese waren jedoch nicht vollständig integriert. Es gab daher parallele, eigenständige Systeme.

Die Herausforderung:
Mit der Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems sollten alle Systeme vollständig integriert werden, um den Verwaltungsaufwand erheblich zu reduzieren.

Unser Lösungsansatz:
Durch die Einführung eines Business Process Managements wurde der prozessorientierte Ansatz unternehmensweit implementiert und gefördert. So war es schnell und effektiv möglich, alle erforderlichen Prozesse zu erarbeiten und in ein ganzheitliches integriertes Managementsystem zu überführen.

Textilindustrie

Business Process Management, Orga-Handbuch

Die Ausgangslage:
Die Einkaufsorganisation benötigte ein internationales, prozessorientiertes Organisations-Handbuch.

Die Herausforderung:
Das stark wachsende Unternehmen musste zeitnahe ein Handbuch einführen, da Prozesse immer schneller entwickelt und weiterentwickelt wurden.

Unser Lösungsansatz:
Von der ursprünglichen Idee eines Handbuchs wich man ab und entschied sich für ein die UWS-Prozessmodellierungssoftware Nautilus, in der alle erforderlichen Prozesse modelliert und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wurden.

Pflege- und Gesundheitswesen

Business Process Management, Orga-Handbuch

Die Ausgangslage:
Es gab diverse dokumentenorientierte Organisations- und QM-Handbücher, die über die Jahre entstanden sind.

Die Herausforderung:
Es war vehement wichtig, dass Wartung und Pflege, der nicht erforderlichen Dokumente nicht Überhang nahm, denn in erster Linie soll durch einen Qualitätsmanagementsystem ein Mehrwert statt zusätzlichem Aufwand generiert werden.

Unser Lösungsansatz:
In M365 wurde ein prozessorientiertes und integriertes Managementsystem aufgesetzt. Hier konnten alle erforderlichen Dokumente zusammenlaufen. In dem Zuge wurden auch alle dokumentierten Informationen auf Erforderlichkeit und Aktualität geprüft.

Tourismus

Business Process Management, Qualitätsmanagement

Die Ausgangslage:
Ein Unternehmen wollte sich gemäß ISO 9001 zertifizieren lassen.

Die Herausforderung:
Das Managementsystem sollte von Anfang an eine Weiterentwicklung der Organisation darstellen und digital implementiert werden.

Unser Lösungsansatz:
Mit der Nautilus-Software wurde der Grundstein für ein prozessorientiertes Managementsystem geschaffen. Dieses konnte dank verschiedener Exportmöglichkeiten (z. B. HTML) in eine individuelle Intranetlösung integriert werden.

Best Practice Ansätze als Beschleunigungsfaktor

Seit über 20 Jahren sind wir als Optimierungsexperten branchenübergreifend tätig und können auf viele Referenzmodelle zugreifen. Auf Anfragen für wie z. B. ein Maßnahmenmanagement, Risikomanagement oder auch Compliance Management können wir adhoc reagieren und schnell bei der Umsetzung unterstützen.

Unser flowIMS beinhaltet alle Prozesse, Geschäftsobjekte (tabellarische Vorlagen in MS-Office und SharePoint-Versionen) und Rollen, die zum Betrieben eines wirksamen integrierten Managementsystems erforderlich sind. Alles ist bereits in unserer hauseigenen Prozessmodellierungssoftware Nautilus hinterlegt. Außerdem werden dabei Möglichkeiten zur technischen Integration in die M365-Welt berücksichtigt.

Unser flowPM, ebenfalls in Nautilus abgebildet, ist ein prozessorientiertes Projektmanagementmodell basierend auf PRINCE2, um einfach und schnell eine Projektmanagementmethode zu implementieren. Diese kann außerdem ganz einfach an Ihre Organisation und Anforderungen angepasst werden.

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Kontakt

Sie haben noch Fragen zu unserem Modul oder allgemein zu unserer Nautilus Software? Wir sind gern für all Ihre Anliegen da.

Sprechen Sie uns einfach an.

UWS Business Solutions GmbH

Stadtlanfert 7 - 33106 Paderborn

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+49 5251 54078-0

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